Secretárias (geral) usam máquinas de escrever, computadores ou outro equipamento de processamento de texto, para transcrever correspondência e outros documentos, verificam e formatam documentos preparados por outros empregados, lidam com o correio que entra e que sai, examinam pedidos para reuniões ou marcações, e desempenham uma variedade de tarefas de apoio administrativo.
Nível de habilidade:
Semi qualificado
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- Intervalo salárial máximo e minimo da maioria dos trabalhadores daq Secretários (funções gerais) - a partir de 961 € para 1 984 € por mês - 2025.
- Um/uma Secretários (funções gerais) ganha normalmente entre 961 € e 1 378 € brutos por mês em início de carreira.
- Após 5 anos de serviço, aufere entre 971 € e 1 441 € por mês com uma semana de trabalho de 40 horas.
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Descrição de funções
- Verificar, formatar e transcrever correspondência, actas e relatórios ou projectos, de acordo com normas
- Fornecer apoio administrativo utilizando pacotes de programas de computador
- Registar licenças e outros direitos dos trabalhadores
- Digitalizar, registar e distribuir correio electrónico, correspondência e documentos
- Marcar reuniões aos superiores hierárquicos
- Organizar e supervisionar sistemas de arquivo.
- Organizam e supervisionam os sistemas de preenchimento
- Gerem a correspondência habitual por iniciativa própria
