A pandemia marcou o início de muitas mudanças, nomeadamente no mundo empresarial. Apesar de já existir anteriormente a 2020, o teletrabalho passou a ser um conceito mais presente, já que com o confinamento a que todos nos vimos obrigados a exercer, a maioria das empresas direcionou os seus trabalhadores a desempenhar as respectivas funções em casa.
Tendo em conta esta situação, foi possível perceber que nem todas as casas e apartamentos estão preparados para desempenhar as funções profissionais. Assim foi e continua a ser necessário adaptar as casas ao teletrabalho, já que esta modalidade passou a fazer parte do dia a dia de grande parte do mundo profissional.
Para se poder desenvolver a atividade profissional em casa, com conforto e sem interrupções, pode ser necessário realizar algumas reformas. No âmbito de uma colaboração entre a Space Lovers e a Selectra veremos, neste artigo, algumas reformas que se podem levar a cabo para que se crie um espaço que se adapte ao teletrabalho.
Criação de um escritório
Uma das mudanças mais importantes que devem ser levadas em consideração, caso tenha a oportunidade é a criação de um espaço para trabalho. Ou seja, a criação de um escritório dentro de casa. Este espaço pode ser especialmente preparado para isso, conseguindo um ambiente tranquilo e separado dos sons e movimentos frequentes próprios de uma habitação. Além disso, ter um espaço destinado a ser um escritório pode ajudar a gerar a sensação de separação entre vida profissional e vida privada, algo que ficou mais difícil durante a pandemia.
Se este espaço vai ser criado, é muito importante que esteja organizado e limpo, para evitar distrações. Além disso, o ideal é que o prepare para evitar o barulho da casa. No caso de se tratar de uma reforma de um espaço já existente, pode ser necessário selecionar os móveis a manter e quais retirar, para deixar espaço para outro mobiliário útil para o trabalho.
Boa Iluminação
Uma das características que todo espaço de trabalho deve ter é uma boa iluminação. Quanto melhor aproveitar a luz natural, melhor será o seu desempenho. Nesse sentido, pode ser necessário proceder a uma reforma através da ampliação das janelas, de forma a aumentar o aproveitamento da luz natural. Além disso, recomenda-se colocar a secretária junto à janela, não só pela luminosidade e por permitir a redução da iluminação artificial, mas também porque irá gerar maior conforto no momento de ventilar e maior bem-estar em quem está a trabalhar.
E já que ao trabalhar em casa se passa mais tempo em casa, a Selectra, consultora de energia em Portugal, aconselha que se aproveite ao máximo a luz natural, pois é uma das melhores formas de reduzir as contas de energia que se fazem sentir devido aos altos preços de energia atuais.
Móveis Ergonómicos
Quando trabalha em casa, geralmente passa muito tempo sentado Por isso, é muito importante investir em móveis ergonómicos. Não se trata apenas de uma questão de conforto, mas também para reduzir a possibilidade de sofrer problemas de saúde como resultado da má postura. Recomenda-se optar por cadeiras ajustáveis e que contem com apoio para os braços. Além disso, o tamanho e a forma da mesa devem ser capazes de se adaptar às tarefas que se levem a cabo. No que diz respeito à incorporação de outros móveis, o ideal é que estes estejam aptos para colocar nos cantos, para poder aproveitar melhor o espaço do seu escritório.
Espaço para armazenamento
Em qualquer escritório, o espaço de armazenamento é essencial. É importante garanti-lo, para ter à mão os documentos ou ferramentas necessárias. Além disso, é uma forma de garantir a ordem no espaço, evitando distrações e também evitando confusão no espaço quando for necessário fazer videoconferências, entrevistas, entre outras coisas.
As melhores cores
As cores afetam o humor das pessoas, bem como a sua concentração e criatividade. Nesse sentido, se pretende pintar a casa ou parte dela, as cores do espaço que escolher para usar como local de trabalho devem ser cuidadosamente pensadas. Algumas das cores mais recomendadas para este tipo de espaço são o verde e o azul, além de cores pastéis ou tons neutros, como branco, bege, entre outros.
Boa Decoração
A decoração é uma das partes mais simples da reforma, mas é igualmente importante. A forma como é decorado um espaço destinado ao trabalho dentro de casa afetará o conforto e o bem-estar de quem exerce a atividade. Mas, além disso, pode influenciar o seu conforto e a sua criatividade, entre outras coisas. A decoração deve ser organizada, para mostrar um ambiente ordenado quando tiver que se comunicar com os outros. Além disso, deve ser capaz de garantir o bem-estar de quem vai passar muitas horas por dia neste local. Decorar com plantas ou flores naturais pode ser uma ótima maneira de incentivar a sensação de bem-estar durante o teletrabalho.